Microsoft Access แทรกรูปในฐานข้อมูล
Attachment แทรกรูปในฐานข้อมูล MS Access
เราสามารถใช้ไฟล์แนบเพื่อจัดเก็บไฟล์หลายไฟล์ในช่องเดียว และเรายังสามารถจัดเก็บไฟล์ได้หลายประเภทในช่องนั้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราเป็นเจ้าของฐานข้อมูลผู้ติดต่องาน เราสามารถแนบประวัติย่อหนึ่งรายการขึ้นไปในบันทึกสำหรับผู้ติดต่อแต่ละราย พร้อมรูปถ่ายของผู้ติดต่อแต่ละคน
ใน Microsoft Access คุณไม่สามารถแทรกรูปภาพโดยตรงในตารางหรือฐานข้อมูล เนื่องจาก Access ไม่รองรับชนิดข้อมูล “รูปภาพ” โดยตรงในตาราง แต่คุณสามารถจัดเก็บที่อยู่ของรูปภาพได้ในฐานข้อมูลด้วยการใช้ข้อมูลประเภท “Attachment” ในตารางของคุณ ความสามารถนี้ชื่อว่า “Attachment Field” หรือ “Attachment Data Type” ซึ่งให้คุณเก็บไฟล์ที่แนบมาได้ในฐานข้อมูล
ตามขั้นตอนดังนี้:
- ให้คุณเปิดตารางที่ต้องการเพิ่มฟิลด์ชนิด “Attachment” หรือสร้างตารางใหม่หากต้องการ:
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของตารางและเลือก “Design View” เพื่อเข้าสู่โหมดการออกแบบตาราง:
- ในโหมดการออกแบบ คลิกเมนู “Field Type” ในคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่ม Attachment Field และเลือก “Attachment”:
- ตั้งชื่อฟิลด์ในช่อง “Field Name” และทำการบันทึกตาราง:
- เมื่อตารางมีฟิลด์ชนิด “Attachment” แล้ว คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์แนบต่างๆ ลงในฟิลด์นี้ได้ โดยคลิกที่ฟิลด์และเลือก “Attach File”:
- หลังจากคลิก “Attach File” คุณสามารถเลือกแนบไฟล์ที่ต้องการจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ:
- เมื่อแนบไฟล์เสร็จสิ้น คุณจะเห็นไอคอนของไฟล์ที่แนบอยู่ในฟิลด์ “Attachment” ซึ่งคลิกเพื่อเปิดไฟล์หรือเพิ่มไฟล์เพิ่มเติมได้:
การใช้งานฟิลด์ชนิด “Attachment” ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์หลายๆ ไฟล์ในฟิลด์เดียวกันได้ และสามารถแนบรูปภาพ ไฟล์เอกสาร หรือไฟล์ที่ต้องการได้ตามความต้องการของงานที่คุณต้องการจัดเก็บในฐานข้อมูล Access อย่างมีประสิทธิภาพ
