จัดการข้อมูลพนักงาน
โปรแกรม HR Management ด้วย MS Access
MS Access กับ ระบบ จัดการข้อมูลพนักงาน (HR Manager) เป็นระบบที่ใช้ในการจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลของพนักงานในองค์กร ซึ่งมีเป้าหมายเพื่อจัดการกิจกรรมทางบุคคลภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบนี้ส่วนใหญ่ถูกพัฒนาเพื่อช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) สามารถทำงานได้สะดวกและรวดเร็ว โดยรวมมีลักษณะและความสามารถที่คล้ายกัน ดังนี้:
MS Access กับ ระบบ จัดการข้อมูลพนักงาน
- จัดเก็บข้อมูลพนักงาน:
- ระบบจัดการข้อมูลพนักงานช่วยให้ HR Manager สามารถบันทึกข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลอื่น ๆ ของพนักงาน เช่น ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, ประวัติการทำงาน, ประสบการณ์การศึกษา, ประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา เป็นต้น
- การจัดการข้อมูลการทำงาน:
- ระบบช่วยให้ HR Manager สามารถจัดการข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการทำงาน, การลางาน, การลาออก และการเคลื่อนไหวของพนักงาน เช่น การตรวจสอบเวลาทำงาน, การตรวจสอบสิทธิ์การลา, และการออกรายงานเกี่ยวกับประวัติการทำงานของพนักงาน
- การจัดการเงินเดือน:
- ระบบจัดการเงินเดือนช่วยให้ HR Manager สามารถจัดการเรื่องที่เกี่ยวกับเงินเดือน การจ่ายเงิน, การเพิ่มเงินเดือน, การหักเงินเดือน, การเตือนเมื่อมีเหตุการณ์เกี่ยวกับเงินเดือน และรายงานการเงินเดือน
- การจัดการสิทธิ์และการเข้าถึง:
- ระบบช่วยให้ HR Manager สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและส่วนต่าง ๆ ในระบบให้กับผู้ใช้งานต่าง ๆ และควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของพนักงาน
- รายงานและการวิเคราะห์:
- ระบบช่วยให้ HR Manager สามารถสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน ข้อมูลการลา, การปรับเงินเดือน และเรื่องที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ
- การจัดการส่วนสนับสนุนอื่น ๆ:
- ระบบจัดการข้อมูลพนักงานอาจมีส่วนสนับสนุนเพิ่มเติม เช่น ระบบอนุมัติการลา, ระบบการบริหารความสัมพันธ์กับพนักงาน, และอื่น ๆ ที่ช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
การออกแบบระบบจัดการข้อมูลพนักงาน (HR Manager) นี้ควรคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูล, ความสะดวกในการใช้งาน, การรองรับในการเปลี่ยนแปลงขององค์กร, และความเป็นไปได้ในการรวมระบบกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ซึ่งจำเป็นต่อการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่าง ตารางจัดเก็บข้อมูลพนักงาน
| No | Field Name | Data Type | Description |
| 1 | Id_emp | Auto number | เลขลำดับพนักงาน |
| 2 | Emp_code | text | รหัสพนักงาน |
| 3 | Emp_pass | text | รหัสผ่าน |
| 4 | Emp_name | text | ชื่อ นามสกุล |
| 5 | Emp_sex | text | เพศ |
| 6 | Emp_add1 | text | ที่อยู่ |
| 7 | Emp_add2 | text | ตำบล อำเภอ |
| 8 | Emp_add3 | text | จังหวัด |
| 9 | Emp_postcode | number | รหัสไปรษณย์ |
| 10 | Emp_phone | text | เบอร์โทร |
| 11 | Emp_email | text | อีเมล |
| 12 | Emp_img1 | Attachment | รูปพนักงาน |
| 13 | Emp_img2 | Attachment | รูปประกอบอื่นๆ |
| 14 | Emp_img3 | Attachment | ไฟล์เอกสารประกอบ |
| 15 | Emp_section | text | แผนก |
| 16 | Emp_position | text | ตำแหน่ง |
| 17 | Emp_remark | text | หมายเหต |
MS Access Ep.12 สร้างระบบจัดการข้อมูลพนักงานเริ่มต้นออกแบบ HR Manager ตอนที่ 1
