เริ่มออกแบบ
โปรแกรมหอพัก โปรแกรมจัดการโรงแรม
เพื่อจัดการระบบ โปรแกรมหอพัก โปรแกรมจัดการโรงแรม ด้วย Microsoft Access ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเต็มที่ควรมีตารางหลายตารางที่จะเก็บข้อมูลที่ต้องการในการดำเนินการต่าง ๆ ดังนี้:
คุณสมบัติ โปรแกรมหอพัก โปรแกรมจัดการโรงแรม
- การจัดเก็บข้อมูลห้องพักและลูกค้า: ต้องมีตารางเพื่อจัดเก็บข้อมูลห้องพักและลูกค้า รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับห้องพักแต่ละห้อง เช่น ประเภทห้อง, ราคา, สถานะการใช้งาน และข้อมูลส่วนตัวของลูกค้า เช่น ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น
- การจัดการการจอง: ต้องมีระบบที่ช่วยในการจัดการการจองห้องพัก รวมถึงตรวจสอบความว่างเหลือของห้องพักในวันที่ต้องการจอง และสร้างบันทึกการจองในฐานข้อมูล
- การจัดการการเข้าพักและการออกพัก: ระบบต้องสามารถบันทึกเหตุการณ์การเข้าพักและการออกพักของลูกค้าได้ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น การชำระเงินสำหรับการเข้าพัก
- การสร้างรายงาน: ระบบควรมีความสามารถในการสร้างรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานการจองห้อง, รายงานรายได้ของโรงแรม ฯลฯ เพื่อช่วยในการติดตามสถานะและประสิทธิภาพของธุรกิจ
- การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการเสริม: ระบบควรรองรับการจัดการข้อมูลเกี่ยวกับบริการเสริมที่โรงแรมให้ เช่น บริการห้องอาหาร, บริการซักรีด เป็นต้น
- การจัดการบัญชีและการเงิน: ระบบควรสามารถบันทึกการชำระเงินและการเรียกเก็บเงินต่าง ๆ ได้ เพื่อช่วยในการบริหารการเงินของโรงแรม
- การสร้างฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูล: สร้างฟอร์มที่เป็นมิติสำคัญในการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ ตัวอย่างเช่น ฟอร์มการจองห้อง, ฟอร์มการเข้าพัก เป็นต้น
- การจัดการระบบความปลอดภัย: ควรมีการจัดการระบบความปลอดภัยเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้น
- การสร้างกราฟและสถิติ: ระบบควรมีความสามารถในการสร้างกราฟและสถิติเพื่อแสดงข้อมูลแบบกราฟิกเพื่อให้มองเห็นข้อมูลได้ง่ายขึ้น
โปรแกรมหอพัก เริ่มจาก ตารางข้อมูล :
- ตารางลูกค้า (Customers): เก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของโรงแรม เช่น ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล ฯลฯ
- ตารางห้องพัก (Rooms): เก็บข้อมูลเกี่ยวกับห้องพักในโรงแรม เช่น หมายเลขห้อง, ประเภทห้อง, ราคา ฯลฯ
- ตารางการจอง (Bookings): เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการจองห้องพัก เช่น วันที่เริ่มต้นการเข้าพัก, วันที่สิ้นสุดการเข้าพัก, รายละเอียดการจอง, สถานะการชำระเงิน ฯลฯ
- ตารางการชำระเงิน (Payments): เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินสำหรับการจองห้อง เช่น วันที่ชำระเงิน, จำนวนเงิน, วิธีการชำระเงิน ฯลฯ
- ตารางบริการเสริม (Services): เก็บข้อมูลเกี่ยวกับบริการเสริมที่โรงแรม เช่น อาหารเช้า, อินเทอร์เน็ตไร้สาย, ฯลฯ
- ตารางกิจกรรม (Events): หากโรงแรมมีการจัดกิจกรรมหรืองานสัมมนา เก็บข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์เหล่านั้น เช่น วันที่และเวลาเริ่ม-สิ้นสุด, รายละเอียดกิจกรรม ฯลฯ
- ตารางพนักงาน (Staff): ถ้าคุณต้องการจัดการข้อมูลของพนักงานที่ทำงานในโรงแรม เช่น ชื่อ, ตำแหน่ง, เงินเดือน ฯลฯ
- ตารางสิ่งอำนวยความสะดวก (Amenities): ถ้าโรงแรมของคุณมีสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น สระว่ายน้ำ, ฟิตเนส เป็นต้น สร้างตารางเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้
- ตารางประเภทห้อง (Room Categories): ถ้าคุณมีหลายประเภทห้อง เช่น ห้อง Standard, ห้อง Deluxe เป็นต้น สร้างตารางเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับประเภทห้อง
นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มหรือปรับแต่งตารางเพิ่มเติมตามความต้องการของโรงแรมของเราได้ เช่น ตารางการรีวิวจากลูกค้า, ตารางบันทึกการติดต่อกับลูกค้า ฯลฯ
