MS ACCESS โปรแกรมการลา และ อนุมัติ
เริ่มต้นออกแบบ MS Access โปรแกรมการลา และอนุมัติ – ใน Microsoft Access สามารถทำได้ด้วยการออกแบบฐานข้อมูลและแบบฟอร์มเพื่อจัดการข้อมูลการลาและอนุมัติต่างๆ ดังนี้:
- ออกแบบฐานข้อมูล:
- เริ่มต้นด้วยการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Microsoft Access.
- สร้างตารางสำหรับเก็บข้อมูลการลา (เช่น รหัสการลา, ชื่อพนักงาน, วันที่ลา, ประเภทการลา, เหตุผล, สถานะการอนุมัติ เป็นต้น).
- สร้างแบบฟอร์ม:
- สร้างแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลการลา (แบบฟอร์มเพิ่มข้อมูล).
- สร้างแบบฟอร์มสำหรับแสดงรายการข้อมูลการลาทั้งหมด (แบบฟอร์มค้นหาและแสดงข้อมูล).
- สร้างแบบฟอร์มสำหรับอนุมัติการลา (รายการที่มีสถานะการอนุมัติยังไม่ผ่านจะแสดงในฟอร์มนี้).
- เพิ่มรหัสการลา:
- สร้างรหัสการลาที่เป็นเลขที่เฉพาะสำหรับแต่ละการลา เพื่อใช้ในการระบุและค้นหาข้อมูล.
- สร้างขั้นตอนการอนุมัติการลา เช่น หากมีการอนุมัติให้อัพเดตสถานะการอนุมัติในฐานข้อมูล.
- ออกแบบวิธีการแสดงรายการที่รอการอนุมัติ และรายการที่ได้รับการอนุมัติแล้ว.
- ออกแบบรายงาน:
- สร้างรายงานเพื่อแสดงข้อมูลการลาต่างๆ รวมถึงสถิติการลาและการอนุมัติ.
ความซับซ้อนของโปรแกรมและขั้นตอนที่ต้องทำขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรและรายละเอียดเพิ่มเติมที่เราต้องการในระบบการลาและอนุมัติ
MS Access สร้าง ระบบจัดการข้อมูลการลา และการอนุมัติการลาของพนักงาน
สามารถรองรับประเภทการลาต่างๆ ได้ตามความต้องการขององค์กร โดยประเภทการลาที่สามารถมีอยู่ได้มีหลากหลาย ดังตัวอย่างต่อไปนี้:
- ลาป่วย (Sick Leave): การลาเนื่องจากป่วยหรือไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากปัญหาสุขภาพ.
- ลากิจ (Personal Leave): การลาเพื่อจัดการกิจวัตรประจำวัน เช่น ธุระส่วนตัว, การจัดสรรเวลา, การเข้ารับการตรวจสุขภาพ เป็นต้น.
- ลาพักร้อน (Vacation Leave): การลาเพื่อพักผ่อนและนอกสถานที่.
- ลาหยุดทดแทน (Compensatory Leave): การลาที่ให้เป็นตอบแทนเวลาที่ทำงานเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดเพิ่มเติม.
- ลาคลอด (Maternity/Paternity Leave): การลาเนื่องจากการมีบุตรใหม่.
- ลาศึกษาต่อ (Sabbatical Leave): การลายาวเพื่อศึกษาหรือทำกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง.
- ลาเตรียมการแต่งงาน (Wedding Leave): การลาเนื่องจากการเตรียมการแต่งงานหรือมีงานแต่งงาน.
- ลาไปช่วยเหลือภัยพิบัติ (Emergency Leave): การลาเนื่องจากสถานการณ์ฉุกเฉิน เช่น พายุพิบัติ, ไฟไหม้, แผ่นดินไหว เป็นต้น.
- ลาอุปสมบท (Religious Leave): การลาเพื่อปฏิบัติศาสนา.
- ลาพักผ่อนสำหรับพนักงานรายวัน (Part-Time Employee Leave): การลาสำหรับพนักงานรายวันที่ทำงานน้อยกว่าเต็มเวลา.
- ลาอื่นๆ (Other Leave): การลาที่ไม่ตรงกับประเภทอื่นๆ ที่กล่าวมาข้างต้น.
การแบ่งประเภทการลาและอนุมัติในโปรแกรมของเราจะต้องใช้ระบบสถานะและขั้นตอนการอนุมัติที่เหมาะสมเพื่อรองรับความต้องการขององค์กรและนโยบายการลาที่ตั้งค่าไว้ในองค์กรของคุณ.
