เขียน โปรแกรม เบิกคืนเครื่องมือ ด้วย MS ACCESS
การสร้างระบบ เขียน โปรแกรม เบิกคืนเครื่องมือ ด้วย Microsoft Access สามารถทำได้หลายวิธีตามความต้องการของเรา มาเริ่มต้นขั้นตอนพื้นฐานที่เราสามารถทำได้:
- วางแผนและออกแบบฐานข้อมูล: เริ่มต้นโดยการวางแผนและออกแบบโครงสร้างของฐานข้อมูลของคุณ ซึ่งจะประกอบไปด้วยตารางที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือ (เช่น ID เครื่องมือ, ชื่อเครื่องมือ, รายละเอียด, สถานะ เป็นต้น) และตารางที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกคืน (เช่น ID การเบิกคืน, วันที่เบิก, วันที่คืน, เครื่องมือที่เบิกคืน เป็นต้น)
- สร้างฟอร์มสำหรับเพิ่มและแก้ไขข้อมูล: สร้างฟอร์มใน Microsoft Access ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลเครื่องมือและการเบิกคืนเครื่องมือได้ง่าย ๆ ผ่านฟอร์ม ในฟอร์มควรมีตัวแสดงข้อมูลที่ตรงกับฐานข้อมูลที่คุณออกแบบขึ้นมา
- สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง: กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางเครื่องมือและตารางการเบิกคืนโดยใช้คีย์หลักเป็นหลัก (Primary Key) ของตารางเครื่องมือและคีย์นอก (Foreign Key) ในตารางการเบิกคืน เพื่อให้สามารถติดตามได้ว่าเครื่องมือแต่ละชิ้นถูกเบิกคืนโดยใครและเมื่อใด
- สร้างคิวรี่ (Query) เพื่อสกัดข้อมูล: ใช้คิวรี่เพื่อสกัดข้อมูลจากตารางและแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการ อาจมีคิวรี่ที่แสดงรายการเครื่องมือที่ยังไม่ได้เบิกคืนหรือรายการเครื่องมือที่ถูกเบิกคืนตามวันที่เบิกคืน เป็นต้น
- สร้างรายงานเพื่อแสดงข้อมูล: สร้างรายงานที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแสดงข้อมูลเครื่องมือที่เบิกคืนหรือแสดงสถิติการเบิกคืนเป็นกราฟหรือแผนภูมิต่าง ๆ
- ทดสอบและปรับปรุง: ทดสอบระบบเพื่อตรวจสอบว่าทำงานได้ตามที่คุณต้องการหรือไม่ และปรับปรุงตามความต้องการหรือข้อเสนอแนะจากผู้ใช้งาน
- การแจ้งให้ผู้ใช้รู้จักและการอบรม: จัดการการอบรมผู้ใช้งานในการใช้ระบบใหม่ และให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้งานระบบการเบิกคืนเครื่องมือ
ในการสร้างระบบการเบิกคืนเครื่องมือด้วย Microsoft Access คุณควรมีตารางอย่างน้อย 3 ตารางเพื่อเก็บข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้:
- ตารางเครื่องมือ (Tools Table):
- ToolID (Primary Key): รหัสเครื่องมือ
- ToolName: ชื่อเครื่องมือ
- Description: รายละเอียดเครื่องมือ
- Status: สถานะเครื่องมือ (อาจเป็น “ว่าง”, “ถูกเบิก”, “ถูกคืน” เป็นต้น)
- ตารางการเบิกคืน (Transactions Table):
- TransactionID (Primary Key): รหัสการเบิกคืน
- ToolID (Foreign Key): รหัสเครื่องมือที่เบิกหรือคืน
- TransactionType: ประเภทการเบิกคืน (เบิกหรือคืน)
- TransactionDate: วันที่เบิกหรือคืน
- UserID: รหัสผู้ใช้งานที่ดำเนินการเบิกหรือคืน
- ตารางผู้ใช้งาน (Users Table):
- UserID (Primary Key): รหัสผู้ใช้งาน
- Username: ชื่อผู้ใช้งาน
- Password: รหัสผ่าน (เก็บเป็นรหัสเข้ารหัสหรือใช้วิธีการรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ)
- Role: บทบาทของผู้ใช้งาน (เช่น “ผู้ดูแลระบบ”, “ผู้ใช้งานทั่วไป” เป็นต้น)
ความต้องการของระบบอาจเปลี่ยนแปลงตามความต้องการของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมเช่น การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงหรือฟังก์ชันเพิ่มเติมให้ผู้ใช้งาน เช่น การแจ้งเตือนเมื่อเครื่องมือถึงกำหนดเวลาเบิกคืน คุณอาจต้องปรับแต่งโครงสร้างฐานข้อมูลและฟอร์มในแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากขึ้นได้อีกด้วย
