โปรแกรมใบเสนอราคา MS Access แบบเริ่มต้น
การสร้าง โปรแกรมใบเสนอราคา ใน Microsoft Access สามารถทำได้โดยใช้ฐานข้อมูล (Database) เพื่อจัดเก็บข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ราคา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบเสนอราคา. ต่อไปนี้คือขั้นตอนพื้นฐานที่คุณสามารถทำเพื่อสร้างโปรแกรมออกใบเสนอราคาใน Microsoft Access:
- ออกแบบฐานข้อมูล (Database Design):
- สร้างตาราง (Tables) สำหรับเก็บข้อมูลลูกค้า, รายการสินค้า, ราคา, และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.
- กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง (Relationships) ให้เหมาะสม.
ตารางข้อมูล Tb_qta01 ข้อมูลใบเสนอราคาตารางหลัก
| ID | เลขไอดีรายการ |
| qtaM_datecrt | วันที่จัดทำ |
| qtaM_crtby | จัดทำโดย/ผู้เสนอราคา |
| qtaM_docid | เลขที่เอกสาร |
| qtaM_dicdate | กำหนดยืนราคา |
| qtaM_cusid | รหัสลูกค้า |
| qtaM_company | ชื่อบริษัท |
| qtaM_cusname | ชื่อลูกค้า/ชื่อผู้ติดต่อประสานงาน |
| qtaM_address | ที่อยู่ |
| qtaM_address2 | ตำบล |
| qtaM_address3 | อำเภอ |
| qtaM_address4 | จังหวัด |
| qtaM_postcode | รหัสไปรษณีย์ |
| qtaM_phone | เบอร์โทรศัพท์ |
| qtaM_email | อีเมลติดต่อ |
| qtaM_detail | รายละเอียดข้อมูลใบเสนอราคา/เรื่องเสนอราคา |
| qtaM_status | สถานะใบเสนอราคา |
| qtaM_remark | หมายเหตุ |
| qtaM_vatIC | สถานภาษี |
| qtaM_b | อื่นๆ |
| qtaM_c | อื่นๆ |
| qtaM_d | อื่นๆ |
| qtaM_aa | อื่นๆ |
ตารางข้อมูล Tb_qta02 ข้อมูลใบเสนอราคาตารางรายการย่อย
| ID | เลขไอดีรายการ |
| qtaL_docidm | เลขที่เอกสารหลัก |
| qtaL_docid | เลขที่รายการรอง |
| qtaL_NO | ลำดับรายการ |
| qtaL_desc | รายละเอียด |
| qtaL_workType | ประเภทงาน/เนื้อหาอื่นๆ |
| qtaL_QUANTITY | จำนวน |
| qtaL_uname | หน่วยนับ |
| qtaL_UNIT PRICE | ราคา |
| qtaL_total | รวมเป็นเงิน |
| qtaL_REMARK | หมายเหตุ |
| qtaL_a | อื่นๆ |
| qtaL_b | อื่นๆ |
| qtaL_c | อื่นๆ |
| qtaL_d | อื่นๆ |
- สร้างฟอร์ม (Forms):
- สร้างฟอร์มสำหรับใส่ข้อมูลใบเสนอราคา.
- เชื่อมต่อฟอร์มกับตารางข้อมูล.
- สร้างรายงาน (Reports):
- สร้างรายงานที่แสดงข้อมูลใบเสนอราคา.
- กำหนดเงื่อนไขและตัวกรอง (Filter) ในรายงานตามความต้องการ.
