พื้นฐาน Ms Access ใช้งานอย่างไร
พื้นฐาน Ms Access บนเดสก์ท็อปสามารถช่วยคุณจัดเก็บและติดตามข้อมูลชนิดต่างๆ เช่น สินค้าคงคลัง ที่ติดต่อ หรือกระบวนการทางธุรกิจ ลองมาดูเส้นทางที่คุณสามารถใช้ในการสร้างฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป เพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลจากนั้นเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปในการการการปรับแต่งและการใช้ฐานข้อมูลใหม่ของคุณ
Microsoft Access เป็นซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล:
แบบระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System – DBMS) ที่ให้ความสามารถในการสร้างฐานข้อมูลและจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง โดยมีความสามารถหลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ บางหน้าที่ที่ MS Access สามารถทำได้ได้แก่
- การสร้างและจัดการฐานข้อมูล: MS Access ช่วยให้ผู้ใช้สร้างฐานข้อมูลและตารางเพื่อจัดเก็บข้อมูล และทำการเพิ่ม ลบ แก้ไข หรือค้นหาข้อมูลในตารางได้ง่ายมากยิ่งขึ้น.
- การสร้างแบบฟอร์ม: ทำให้เกิดการปรับแต่งฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใส่ข้อมูลเข้าสู่ตารางหรือสร้างข้อมูลใหม่ได้โดยง่ายและสะดวก.
- การสร้างรายงาน: ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานที่มีการจัดรูปแบบข้อมูลและสรุปข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น กราฟ ตาราง สรุปผล และอื่นๆ.
- คิวรี่ (Query): ช่วยให้ผู้ใช้งานสร้างคำสั่งคิวรี่เพื่อค้นหา กรอง และสรุปข้อมูลในฐานข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด.
- การเชื่อมโยงฐานข้อมูล: สามารถเชื่อมโยงฐานข้อมูลของ Access กับซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อนำข้อมูลมาใช้ในงานต่างๆ.
- การจัดการความปลอดภัย: MS Access มีเครื่องมือในการจัดการความปลอดภัยซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฐานข้อมูลและการดำเนินการต่างๆ ให้กับผู้ใช้งาน.
- การออกแบบฐานข้อมูล: MS Access ให้คุณสามารถออกแบบฐานข้อมูลให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพเพื่อให้การจัดการข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ.
- การสร้างและใช้งานแม๊คโรมาโครต์ (Macros): ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและเล่นคำสั่งที่ใช้ในการทำงานซ้ำๆ ได้ง่ายขึ้น.
MS Access เหมาะสำหรับงานที่ต้องการฐานข้อมูลเล็กๆ หรืองานที่ไม่ต้องการซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่ซับซ้อนมากนัก และเหมาะสำหรับงานที่ต้องการสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลเบื้องต้นที่สามารถใช้งานได้ง่ายๆ และเร็วในการพัฒนา
